Cuando nos enfrentamos a la declaración de impuestos sobre la renta, uno de los sistemas más accesibles para muchos autónomos y pequeños empresarios es el régimen de tributación por módulos. Este método de cálculo no solo simplifica la presentación de declaraciones, sino que también permite a los contribuyentes optimizar su carga fiscal de forma legal. En esta guía, te explicamos cuáles son las principales actividades que pueden acogerse a este sistema y cómo funciona exactamente, para que tomes decisiones informadas sobre tu negocio.
La tributación por módulos es un régimen especial del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) que permite a ciertos contribuyentes calcular su base imponible de manera simplificada. En lugar de desglosar cada ingreso y gasto, se utilizan “módulos” o indicadores que el contribuyente suministra a la administración.
Este sistema se caracteriza por:
La administración tributaria utiliza estos módulos como base para establecer presunciones sobre la renta obtenida en determinadas actividades. Esto significa que, aunque tengas ingresos inferiores a los calculados por módulos, deberás tributar por el importe que determine la Agencia Tributaria.
El comercio al por menor es una de las actividades más comunes que se acogen al régimen de módulos. Esto incluye tiendas físicas, barras de bares, restaurantes y comercios especializados.
Principales indicadores de módulos para comercio:
| Tienda de ropa | Superficie, personal | Stock y ubicación influyen |
| Bar o restaurante | Aforo, personal, consumo de agua | Zona de influencia importante |
| Farmacia | Superficie, personal, recetas dispensadas | Sector regulado |
| Autoservicio | Número de cajas, personal | Volumen de movimiento |
Para los negocios de comercio al por menor, uno de los módulos más relevantes es la superficie total del local. Una tienda de 100 metros cuadrados en el centro de la ciudad será evaluada de manera diferente a otra del mismo tamaño en una zona periférica. Además, el número de empleados y la calidad del equipamiento también inciden en el cálculo.
Nosotros recomendamos que documentes correctamente el estado y características de tu local, ya que esto puede influir en la valoración de los módulos que presenta la administración. Los cambios significativos en la estructura del negocio deben comunicarse al organismo correspondiente para ajustar los parámetros.
Los servicios personales representan un sector amplísimo que va desde peluquerías hasta consultorios profesionales. Este grupo incluye actividades donde el trabajo personal del propietario o sus empleados es el principal generador de ingresos.
Ejemplos de servicios personales que pueden tributar por módulos:
En estas actividades, los módulos suelen basarse en el número de profesionales o personal dedicado, la superficie del local y, en algunos casos, equipamiento especializado. Por ejemplo, una peluquería con 5 sillones de corte y 3 empleados tributará de manera distinta a una con 2 sillones y 1 empleado.
Un aspecto clave que nosotros solemos enfatizar es que los servicios personales requieren que mantengas registros mínimos de clientes y servicios prestados. Aunque no necesites una contabilidad exhaustiva, cierta documentación es obligatoria para justificar los módulos ante posibles inspecciones. Si gestionas una academia online o un servicio mixto (presencial + digital), es importante que declares cómo distribuyes tu actividad entre canales, ya que esto afecta a los módulos aplicables.
El transporte es otro sector que puede acogerse a la tributación por módulos, aunque con regulaciones específicas según el tipo de transporte que realices.
Tipos de transporte que pueden usar este régimen:
Los módulos en transporte se calculan principalmente a partir de:
Por ejemplo, un transportista autónomo con un único vehículo de carga tributará por módulos de forma diferente a quien posee una pequeña flota. Las inversiones en equipamiento moderno (sistemas GPS, cajas frigoríficas certificadas) también pueden influir en la evaluación.
Si trabajas en sectores como plataformas de entrega o servicios de taxi, debes estar atento a que los ingresos declarados en esas plataformas se correspondan con los módulos que presentas. Nosotros recomendamos que mantengas registros de los desplazamientos realizados y las ganancias obtenidas, aunque el régimen de módulos no lo exija formalmente.
Las actividades agrícolas y ganaderas tienen un tratamiento especial en el régimen de módulos, dado su carácter estacional y dependencia de factores externos como el clima.
Principales actividades agrícolas y ganaderas:
Para estas actividades, los módulos se basan fundamentalmente en:
Una particularidad de este sector es que la administración reconoce que los rendimientos fluctúan según condiciones meteorológicas. Por ello, hay ocasiones en que los módulos pueden ser objeto de modificación si se acreditan circunstancias excepcionales como sequías prolongadas o heladas devastadoras.
Nosotros destacamos que si realizas actividades complementarias (como agroturismo, venta directa en granja o transformación de productos), estas deben declararse por separado y podrían cambiar tu régimen tributario. La combinación de agricultura con comercio minorista, por ejemplo, puede requerir una evaluación específica de cómo se distribuyen ingresos y módulos.